美国商务考察邀请函如何快速获取

我们在赴美国商务考察的时候,需要办理很多比较重要的证件,邀请函就是其中一种。如果您想办理美国商务考察签证,在面试时面试官会要求您出示商务考察的邀请函。那么,赴美国商务考察的邀请函如何获取?

美国商务考察邀请函如何快速获取?

一、美国驻华使领馆需要什么样的邀请函?

1. 如果发函单位是美国的对口业务单位,而且是去拜访这个单位,则只需要这家单位发函。

2. 如果发函单位不是直接被访问的单位,而是一个业务访问的安排者(FACILITATOR),则除了由这个单位发出邀请函外,还需要由被访问的那个或者那些单位分别再发出一个业务活动访问已经落实的确认函。

 

二、可以从哪些机构拿到公商务活动的邀请函或者确认函?

1. 展会主办者。

这是相对比较容易拿到函的地方,因为任何一个展会的主办者都希望多一点人来看这个展览。而美国的各种展览又多得数不盛数。

2. 会议主办者。

如果只是一个会议,没有展览,拿到函的难度比上述要大一些,但也是很可能的。美国各种学术会议也很多很多,这些会议主办单位也可以发函。

3. 政府部门。

理论上,任何一级和任何一个政府部门都可能发函。但实际上,热点地区部门的函非常难拿,很多时候,愿意发函的单位又不在我们的旅行线路上,而又去不了。

4. 企业。

无论是工商还是金融企业,当接到您要去访问的要求时,他们首先考虑一个问题。它为什么要接受您来访问,您来访问对它有什么益处。此外,还要看他在中国是否已经有了办事处,分公司或代理商,如果他有了,他会让您去找他在北京的机构去联络您的事情。所以找公司的邀请不容易。

 

三、我们可以在多长时间内拿到邀请?

很难说,但几乎可以肯定的是,要在一两天之内拿到邀请几乎是不可能的。原因是: 邀请书来自一个机构愿意接受我们去访问,有了这个访问,才有邀请我们来的事情。如果愿意接待,他得决定他这边有谁要参加会见,要一个一个问这些人他们是否有时间,能不能参加活动。如果这些人都不能参加,他就告诉您不能安排,也就不可能给您发邀请或确认;如果多数人没问题,能参加,他才最后确定可以,这个时候才可能给您发出邀请函或确认函。这个过程长短不等,可能因为这个人或某位主要负责人不在或其他原因推辞。老美对接待访问都是很认真的,在他看来,你们这么大老远从中国跑来,如果达不到访问的目的,不如不来。想到美国商务考察?您可以点击此处咨询商务顾问定制属于您自己的考察路线。

通常,我们需要至少一周时间把邀请或确认的事情办好,但一般也都不会超过三个星期,所以差不多是一个星期以上,三个星期之内。

四、一个单位发了函之后,我们是否真的要去访问?

一定要。如前所述,美国人是很认真地对待您的访问,甚至是推掉或推迟其他重要活动来接待您的访问。如果您不去访问,实际上是以不当手段骗取邀请和签证,一旦通报美国领馆,所有当事人都可能受牵连,将来很难再次访问美国。所以,绝不可以拿这件事开玩笑,不能人家发了函我们就把这茬给忘了。

通过上面的介绍,相信您对“赴美国商务考察的邀请函如何获取”有了一定的了解。翔正国际的商务顾问提示,如果您想省去自己获取邀请函的烦恼,或者想深度了解国外知名企业,做企业考察,您可以找专业正规的商务考察公司合作,让您有一次满意的考察之旅。

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